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顧客のインポート・エクスポート

  • インポート … 表形式のファイル(CSV)で、顧客をまとめて登録できます
  • エクスポート … 顧客・来店記録・写真をダウンロードできます

紙や他システムから顧客を移すときに使います。カルテ番号(開始番号) の設定は カルテ番号を設定する を参照してください。日常の「探す・新規登録」は 顧客を探す・登録する を参照してください。

  1. 左メニューの 店舗の設定 を開く
  2. 顧客管理 を選ぶ
  3. 使いたい項目を選ぶ
    • インポート … 続けて 顧客インポート または 来店記録インポート(来店記録は顧客の後)
    • エクスポート
    • カルテ番号
店舗の設定から顧客管理を選ぶ

店舗の設定から顧客管理を開きます

顧客管理のインポート・エクスポート・カルテ番号

インポート・エクスポート・カルテ番号から選びます

店舗の設定 → 顧客管理 → インポート → 顧客インポート から行います。

インポート画面。顧客インポートと来店記録インポート

顧客管理 → インポート。先に顧客インポート

テンプレートの 1行目(見出し行)は変更しない でください。2行目は入力例です(取り込む前に削除するか書き換えてください)。最大 1000 行。

列名(テンプレート) 必須? 入力のポイント
氏名 必須 空欄だとエラーになります
フリガナ 任意
性別 任意 男性 / 女性 / その他 / 回答しない(空欄可。読めない値はその項目だけ空)
電話1 任意 同じ番号の顧客が既にいる行は スキップ されます
電話2 任意
メール 任意 形式が不正なら その項目だけ空(行は取り込む)
郵便番号 任意 12文字超なら その項目だけ空
住所 任意 500文字超なら その項目だけ空
生年月日 任意 YYYY-MM-DD。形式不正なら その項目だけ空
アレルギー 任意
メモ 任意
メルマガ配信 任意 する / しない(空欄 → しない。読めない値はその項目だけ空=しない)
顧客番号 任意 空欄なら自動採番(カルテ番号を設定する の次番号)

最小例(氏名だけ)

氏名,フリガナ,性別,電話1,電話2,メール,郵便番号,住所,生年月日,アレルギー,メモ,メルマガ配信,顧客番号
山田 花子,,,,,,,,,,,,

性別の入力例

書き方 取り込み結果
男性 男性
女性 女性
その他 その他
回答しない 回答しない
空欄 未設定

男 / 女 / male / female なども同じ意味で認識します。

メルマガ配信の入力例

書き方 取り込み結果
する メルマガ配信を 受け取る
しない 受け取らない
空欄 受け取らない(既定)

はい / いいえ / 1 / 0 / 受け取る / 受け取らない なども同じ意味で認識します。

  1. 顧客インポート を開く
  2. テンプレートをダウンロード する(列見出しは変えない)
  3. ファイルを選び プレビュー する(画面は先頭10件。実行時は全件。最大1000行)
  4. 取り込み / スキップ / エラー を確認する。任意項目が読めない行は取り込みのまま、捨てた項目が警告で出ます
  5. 必要なら スキップ・エラーログ(テキスト) を保存する(全件。画面の先頭10件以外も含む。警告はログに含めません)
  6. 問題なければ取り込む。完了後は顧客一覧の 全顧客 で確認する

店舗の設定 → 顧客管理 → エクスポート から、次をダウンロードできます。

  • 顧客 CSV … 列形式はインポート用テンプレートと同じです
  • 来店記録 CSV … 列形式は来店記録インポートと同じです(メニューは 名称×数量@単価)
  • 施術写真 ZIP … 来店に紐づいた写真。枚数が多いと時間がかかります
症状 確認すること
インポートできない 列名がテンプレートと同じか/氏名が入っているか。プレビューのエラー行
一部の項目が空 プレビューの警告(形式不正のメール・性別など)。行は取り込まれています。テキストログにはスキップ・エラーのみ出ます
メニューが開けない 自分がスタッフ権限になっていないか
番号が期待と違う カルテ番号を設定する の 開始番号 と 次に付与される番号
文字が化ける 文字コードが UTF-8 か。Excel ならアプリのテンプレート(UTF-8・BOM 付き)を使う